Validierung

EN 16931 Validierung

Jede von Rekivo verarbeitete Rechnung wird automatisch gegen die europäische Norm EN 16931 validiert. Dies stellt die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sicher und erkennt Fehler, bevor sie Ihr Buchhaltungssystem erreichen.

XML-Schema-Validierung stellt sicher, dass das Dokument technisch wohlgeformt ist.
Pflichtfeldprüfungen überprüfen, dass alle obligatorischen Geschäftsfelder vorhanden sind.
Betragsberechnungsprüfungen rechnen Positionssummen, Nettobeträge und Steuersummen nach.
Feldübergreifende Konsistenzprüfungen erkennen Widersprüche in den Daten.

Validierungsstatus

Jede Rechnung erhält einen von vier Validierungsstatus:

Gültig — Die Rechnung besteht alle Validierungsprüfungen und ist vollständig EN 16931-konform.

Warnung — Die Rechnung ist technisch gültig, weist aber kleinere Probleme auf, die überprüft werden sollten (z.B. fehlende optionale Felder).

Ungültig — Die Rechnung hat Fehler, die gegen EN 16931-Regeln verstoßen. Prüfen Sie die Fehlerdetails für Einzelheiten.

Ausstehend — Die Validierung läuft noch. Dies ist normalerweise innerhalb weniger Sekunden abgeschlossen.

Validierungsfehler verstehen

Wenn eine Rechnung die Validierung nicht besteht, zeigt Rekivo detaillierte Fehlermeldungen an, die auf die spezifischen Geschäftsbegriffe (BT) oder Geschäftsgruppen (BG) aus EN 16931 verweisen. Jeder Fehler enthält die Feldkennung, eine verständliche Beschreibung und den erwarteten vs. tatsächlichen Wert, wo zutreffend.

Info: Häufige Fehler sind fehlende Rechnungsnummern (BT-1), fehlende Verkäufernamen (BT-27) und Betragsberechnungsabweichungen (BR-CO-10, BR-CO-15).

ZUGFeRD-PDF-Prüfung

Bei ZUGFeRD-Rechnungen extrahiert Rekivo die eingebetteten XML-Daten aus der PDF und validiert sie separat. Die PDF wird neben den XML-Daten gespeichert, sodass Sie die visuelle Darstellung einsehen können. Rekivo prüft auch, ob das eingebettete XML zum im Dokument deklarierten ZUGFeRD-Profil passt.