Rechnungsverwaltung

Posteingangs-Übersicht

Der Posteingang ist Ihre zentrale Anlaufstelle für alle eingehenden Rechnungen. Er zeigt Rechnungen in einer Liste mit den wichtigsten Informationen auf einen Blick: Absendername, Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Validierungsstatus und Workflow-Status. Neue Rechnungen erscheinen standardmäßig oben.

Suche und Filter

Verwenden Sie die Suchleiste und Filter, um schnell bestimmte Rechnungen zu finden:

• Freitextsuche über Absendername, Rechnungsnummer und andere Felder.
• Datumsbereichsfilter zum Eingrenzen auf einen bestimmten Zeitraum.
• Betragsbereichsfilter zum Finden von Rechnungen in einem bestimmten Wertbereich.
• Statusfilter zum Anzeigen von Rechnungen in einem bestimmten Workflow- oder Validierungsstatus.

Sortierung und Paginierung

Der Posteingang unterstützt die Sortierung nach Datum, Betrag, Absender und Status. Die Ergebnisse werden paginiert, um die Oberfläche auch bei Tausenden von Rechnungen performant zu halten. Sie können die Anzahl der Einträge pro Seite anpassen.

Massenaktionen

Wählen Sie mehrere Rechnungen über die Kontrollkästchen aus, um Aktionen gebündelt durchzuführen:

• Ausgewählte Rechnungen archivieren, um sie aus der aktiven Posteingangsansicht zu entfernen.
• Ausgewählte Rechnungen dauerhaft löschen (erfordert Bestätigung).

Mobile Ansicht

Rekivo ist vollständig responsiv. Auf Mobilgeräten verwendet der Posteingang ein kompaktes Kartenlayout, das für Touch-Interaktion optimiert ist. Alle Kernfunktionen einschließlich Suche, Filter und Statusänderungen sind auf Mobilgeräten verfügbar.