Workflow

Rechnungsstatus

Rekivo verwendet einen einfachen, aber effektiven Workflow mit fünf Status, um den Lebenszyklus jeder Rechnung zu verfolgen:

Rechnungen starten als Neu, wenn sie eintreffen. Der Status wechselt zu Gesehen, sobald ein Teammitglied die Rechnung öffnet. Von dort können Rechnungen zu Freigegeben, Abgelehnt oder Bezahlt verschoben werden.

Status ändern

Sie können den Status einer Rechnung auf der Rechnungsdetailseite über das Status-Dropdown oder die Aktionsschaltflächen ändern. Statusänderungen werden in der Aktivitätstimeline mit Zeitstempel und dem Namen des Benutzers festgehalten, der die Änderung vorgenommen hat.

Duplikaterkennung

Rekivo prüft automatisch auf mögliche Duplikate basierend auf Rechnungsnummer, Absender und Betrag. Wird ein wahrscheinliches Duplikat erkannt, wird eine Warnung auf der Rechnungsdetailseite angezeigt, sodass Sie beide Rechnungen prüfen können, bevor Sie sie verarbeiten.