Rechnungen empfangen
E-Mail-Posteingang
Jede Organisation in Rekivo erhält eine eigene E-Mail-Adresse, an die Lieferanten ihre E-Rechnungen senden können. An diese Adresse gesendete Rechnungen werden automatisch geparst, validiert und in Ihren Posteingang aufgenommen.
Rekivo verarbeitet eingehende E-Mails und extrahiert XML-Anhänge (XRechnung UBL, XRechnung CII) sowie ZUGFeRD-PDFs. Nicht-Rechnungsanhänge werden ignoriert.
Manueller Upload
Sie können Rechnungen auch direkt über die Weboberfläche hochladen. Dies ist nützlich, wenn Sie Rechnungen auf anderen Wegen erhalten.
- Klicken Sie auf den Upload-Button (oder drücken Sie N), um den Upload-Dialog zu öffnen.
- Ziehen Sie Dateien per Drag & Drop oder klicken Sie zum Durchsuchen Ihres Dateisystems.
- Mehrere Dateien können gleichzeitig hochgeladen werden.
Unterstützte Formate
Rekivo unterstützt alle gängigen E-Rechnungsformate, die der europäischen Norm EN 16931 entsprechen:
| Format | Dateityp | Beschreibung |
|---|---|---|
| XRechnung UBL | XML | Deutscher E-Rechnungsstandard in der Universal Business Language Syntax. |
| XRechnung CII | XML | Deutscher E-Rechnungsstandard in der Cross Industry Invoice Syntax. |
| ZUGFeRD | PDF + XML | Hybrides Format mit visueller PDF und eingebetteten XML-Daten. Ab dem Profil Comfort EN 16931-konform. |
| FatturaPA | XML | Italienischer E-Rechnungsstandard. Wird für den Empfang und die Anzeige unterstützt. |
Dateigrößenbegrenzung
Die maximale Dateigröße für Uploads beträgt 10 MB pro Datei. Dies gilt sowohl für manuelle Uploads als auch für E-Mail-Anhänge. Wenn Sie größere Dateien verarbeiten müssen, kontaktieren Sie bitte den Support.